El primer que hauríem de saber abans de comprar una impressora és quines necessitats tenim i quin volum hem de cobrir per cadascuna de les necessitats. Aquí posarem uns exemples que ens poden servir com a punt de referencia:
1. Si tenim la necessitat d' imprimir a color i BN, escanejar o inclús fotocopiar, però el volum de tot es petit,( menys de 200 impressions/mes) la millor solució serà un equip multifunció de tinta domestic.
2. Si tenim la necessitat d' imprimir a color i BN, escanejar o inclús fotocopiar, però el volum de tot es mes gran,( fins a 5.000 impressions/mes) la millor solució serà un equip multifunció de tinta professional.
3. Si tenim la necessitat de imprimir en BN, escanejar o inclús fotocopiar, i el volum de tot és mitjà o alt ( mes de 1.000 impressions/mes ) , la millor solució serà un equip multifunció Làser.
Dins de cada una de les necessitats després trobarem infinitat d'alternatives per volums, velocitats, costos ... i necessitats concretes com wi-fi, xarxa ...